إعداد سجل النقدية الالكترونية

منذ ظهورسجل النقدية الالكترونية, يوافق إلى الحاجة من كلّ أنواع من مشروع إدارة أسلوب , قد شكّل [ سري ] كاملة . ولذلك ، فمن الممكن تماما لاختيار مناسبة الالكترونية سجل النقدية وفقا للاحتياجات الفعلية . وفيما يتعلق بالتحضيرات السابقة لاستخدام سجل النقدية الإلكتروني ، ترد فيما يلي بعض النصائح العامة :

1 - تصنيف السلع

وينبغي تصنيف السلع إلى أكبر عدد ممكن من السجلات النقدية الإلكترونية المشتراة من أجل تحقيق أقصى قدر من الكفاءة الإدارية .

2 - رمز منتج واحد

إذا كنت تستخدم إدارة منتج واحد ، تحتاج إلى رمز بعض أو كل من السلع التي تريد إدارتها ، ووضع سعر الوحدة و الفئة .

3 - تحديد رمز أمين الصندوق

الغرض العام الالكترونية سجل النقدية لديها وظيفة إدارة سجل النقدية ، لذلك يجب أن تعطي كل سجل عدد أو كلمة السر .

4 - الإعداد

المعلومات المذكورة أعلاه هي مرتبة في سجل النقدية الإلكترونية .

5 - تحديد إدارة الحقوق

سجل النقدية الإلكترونية يمكن أن تكون مجموعة من الناس من مختلف المستويات ، مع مختلف السلطات الإدارية ، أمين الصندوق الرئيسي أمين الصندوق ملعقة ، مدير الإدارة الرئيسية قراءة التقرير ، مدير أو المالية الرئيسية واضحة في التقرير .

6 - تحديد وقت الطباعة اليومية والشهرية والإجراءات الانتقالية .

7 ، عملية بسيطة وسهلة الاستخدام الالكترونية مكتب أمين الصندوق لا تحتاج إلى دفع أمين الصندوق ومديري التدريب الطويل الأجل ، يمكن أن تعمل وفقا للتعليمات .

ومن الضروري توضيح كل خطوة من خطوات العملية والاحتياطات . ويجب على المديرين أن يفهموا بوضوح طريقة قراءة التقارير المختلفة ومعنى كل منها . إذا كان التقرير غير واضح ، سجل النقدية الإلكترونية سوف تفقد وظيفة إدارية .